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Tipos de Facturas
Para configurar Tipos de Facturas, dirigirse al menú Configuración > Contable y Fiscal > Tipos de Facturas
Al igual que los Recibos de Cajas, Cheques y Retenciones, en caso de querer imprimir facturas pre-impresas por medio del sistema, es necesario realizar la configuración de las medidas del formato físico. De lo contrario, el sistema permitirá el registro de la factura, pero no la impresión de esta.
Al entrar en la configuración de Tipos de Facturas, se mostrará un listado de todos los registros.
De no necesitar imprimir Facturas, no es necesario configurar las medidas, pero si el encabezado.
Nuevo Registro de Tipos de Facturas
Para configurar formatos de tipos de Facturas, dar clic en
- Código. Defina un código o número que haga referencia al tipo de factura que se esté configurando.
- Descripción. Es el nombre que se le dará a la factura, puede ser nombre de la sucursal, el número de serie, o simplemente factura.
- Serie. Esto se utiliza en casos que tengan series en las facturas, las series se utilizan cuando la empresa emita facturas desde distintos establecimientos. Por ejemplo, serie A, Serie B. etc.
- Consecutivo. Especificar el número de Factura a partir del cual estas llevaran un consecutivo.
- Sucursal. Se selecciona la sucursal correspondiente.
- Usa Formato de desarrollo personalizado. Formatos especiales solicitado por el cliente.
- Tipo PDV. Es decir, si la factura es tipo voucher y no con un formato pre-impreso.
- Imprimir Automático. Al marcar esta opción, la factura imprimirá automáticamente desde el punto de venta. en caso de no marcarlo, el sistema solicitará si desea imprimir factura, quedando a su decisión si desea la factura o no.
- Alto Hoja: se refiere al alto de la hoja a imprimir. Tamaño carta es de 279 mm
- Ancho de Hoja: Se refiere al ancho de la hoja a imprimir. tamaño carta es de 230mm
- Orientación: Se refiere a que si el formato se imprimirá de forma vertical u horizontal.
- Donde Inicia el Detalle: valor en milímetros desde la parte superior de la página donde se iniciará a imprimir el detalle del concepto de la factura.
- Espacio entre líneas (mm): Espacio que habrá entre línea y línea del detalle del concepto de la factura, el valor estará dado en milímetros.
- PDV encabezado de Factura: Se utiliza para las facturas en forma de voucher. El usuario puede definir lo que desee visualizar en el encabezado de la factura.
- PDV Pie de Factura: Se utiliza para facturas tipo voucher. El usuario puede definir lo que desee visualizar en el pie de la factura.
Una vez lleno el formulario, de clic en
Guardado el encabezado del formulario, se habilitará el botón Nuevo al centro de la pantalla donde se irá agregando cada campo o etiqueta que contenga la factura y aplicándole las medidas exactas para la impresión de estas.
En la parte superior derecha de la pantalla, se muestra un ejemplo de como debe medir los campos X, Y y Ancho.
Este botón permite una vez configurado completamente un formato de Tipos de Facturas, duplicarlo, de esta manera se evita medir nuevamente los campos.
Permite copiar de otro formato ya configurado, solamente las medidas del Formato de Factura, es decir, todo el detalle de los campos y etiquetas.
Para editar algún registro de detalle de medidas, dar clic sobre el icono Editar este registro.
Si el usuario edita o modifica cualquier información del formato de Tipo de Facturas, es recomendable siempre dar clic sobre el botón
Aplicar para aplicar el cambio.