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Cajas
Configuración de Cajas
Para iniciar a operar el PDV (punto de venta), es necesario hacer la configuración de caja.
Es recomendable hacer la configuración de Caja una vez que se hayan configurado Sucursales, Tipos de Facturas, Bodegas, Monedas y Registro de Vendedores ya que será información solicitada para la configuración de caja.
Para Configurar Caja, nos dirigimos al menú Configuración > Comercial > Cajas.
Dar clic sobre el botón y llenar la información solicitada en cada una de las pestañas.
Generales
- Seleccionar Sucursal.
- Establecer una Descripción o Nombre a la caja.
- Seleccionar el tipo de acceso que tendrá el Usuario.
Existen 2 opciones:
POS: Se refiere a que el usuario tendrá acceso solamente a facturar y no a recibir pagos. Es decir, el usuario solo realiza la venta, y el cliente se dirige a Caja para realizar el pago.
POS + Caja: se refiere a que el usuario tendrá acceso a facturar y recibir pagos (realiza la venta y acepta su cancelación).
- Seleccionar el o los usuarios que tendrán acceso a la caja. En caso que no aparezca el usuario, es porque antes se deberá ir a “Preferencias de Usuario” en configuraciones de seguridad y darle el permiso correspondiente a la caja.
- No Cerrar: evita que la caja se cierre automáticamente.
- Pos Code: El sistema creará un URL, al dar clic en el botón Visitar nos llevará a un enlace directo del PDV donde el usuario simplemente digita un número PIN para ingresar al PDV e iniciar a facturar.
Factura
- Tipo de Factura seleccionar el tipo de factura correspondiente a cada sucursal. Recordemos que para que el sistema muestre esta información, los tipos de facturas deben de ser registrados previamente desde la configuración Contable y Fiscal “Tipos de Facturas”
- Bodega, Vendedor. igualmente, estos deben estar registrados previamente. Una vez registrados, simplemente se seleccionan los datos correspondientes.
- Moneda de Factura, se refiere a la moneda principal en la que se facturará desde el punto de ventas.
- Moneda alternativa. Se refiere al equivalente según la moneda en que estemos cobrando, es decir, si nuestra moneda principal es córdobas, nos mostrará el equivalente en dólares o viceversa.
Impresión PDV
- Se registran los datos de la impresora.
- Activar Usa Comanda si el negocio saca una copia de la factura en otra área del local (ej. Cocina). y llenar los datos de la impresora en ese punto.
Diseño de Botones
Esta opción permite modificar el tamaño y los colores de fondo de botones del punto de venta Fast; esto, en caso de no utilizar imágenes.
Al terminar de configurar estas cuatro pestañas dar clic en
De esta manera el usuario ya tiene acceso al punto de venta o caja y puede iniciar operaciones.