Conteo de Inventario Físico

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Inventario Físico

Esta acción permite realizar un conteo físico de las existencias. Consiste en constatar la existencia o presencia real de los productos o materiales almacenados.

Para realizar conteo de inventario físico en ABACUS ERP, dirigirse al menú General > Inventario > Inventario Físico

Grabar Inventario Físico

Dar Clic sobre  

  • Bodega: Se selecciona la bodega donde se está realizando el inventario Físico.
  • Fecha: Especifique la fecha del registro.
  • Tipo: Existen 2 tipos de conteo de inventario, puede ser Total o Parcial.
      • Total: se refiere al conteo de todos los ítems que existan en el inventario.
      • Parcial: se refiere al conteo de ciertos productos o ciertas categorías de productos del inventario.

    El usuario debe tener cuidado al momento de seleccionar el tipo de inventario, ya que de ser un “Inventario Parcial” por error se selecciona tipo de “Inventario Total”, y solo se cuenta y registra el conteo de ciertas categorías de productos, al hacer cierre de inventario el sistema pondrá en 0 (cero) todos los productos que no les realizó y registró conteo y se asumirá que solo hay existencia de los productos que se contaron.

    En cambio, sí se selecciona tipo parcial, se actualizarán los ítems a quienes se les realizó conteo y el resto de los ítems mantendrán el stock que tenían anteriormente, es decir, no habrá ninguna afectación para estosl

  • Conteos. Seleccione si el inventario físico se realizó atreves de un solo conteo o si se realizaron 2 conteos para validar las existencias.
  • Comentario.  Referencia o concepto en relación al registro de inventario físico.
  • Cuenta sobrante y Faltante. Detallar las cuentas contables.

Al finalizar de llenar los datos del encabezado, dar clic en  

Contar Ítems

Dar clic en el botón

Seleccionar o digitar el ítem al cual se realiza conteo, el sistema por defecto mostrará la descripción y la unidad al seleccionar el ítem.

En el campo Conteo, digitar la cantidad física que se contó.

Dar clic en

De esta manera se realiza fácilmente el conteo de cada uno de los ítems.

Una vez finalizado el conteo, de clic en

  • Al realizar el conteo, a medida que se va grabando la información, el sistema irá actualizando y ajustando el stock de los productos que se vayan contando.
  • Mientras el inventario físico este en estado Iniciado y no Cerrado, se podrá editar o corregir alguna información.
  • Para corregir información de un ítem ya contado, dar clic en el botón Contar ítem, igual que al registrar un conteo, únicamente que en este caso debe activar la opción Corrección, buscar el ítem y se vuelve a grabar la cantidad.
  • Una vez grabados el conteo de los ítems, dar clic en el botón para que el sistema muestre el listado actualizado de los productos grabados por conteo de inventario físico.
Al finalizar el registro de todos los ítems contados, dar clic en
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