Información de la Empresa
Para consultar y editar información general de la empresa, dirigirse al menú Configuración > Contable y Fiscal > Información de la empresa.
ABACUS cuenta con una serie de preferencias; algunas de ellas son por módulos y otras son preferencias a nivel general.
Las preferencias a nivel general se refieren a los datos del sistema que son utilizados en todos y cada uno de los módulos, así como el nombre de la empresa, el logotipo, la dirección y cualquier otra información referente a la empresa.
Para acceder a estas características es necesario que el usuario cuente con permisos de administración.
Al entrar en esta opción el sistema muestra un resumen de los datos generales de la empresa: Información general, Logotipo, Firmas para los estados financieros, parámetros generales, Ventas e Inventarios,
Información General
- Nombre de empresa
- Razón Social
- Número Ruc
- Moneda en la que fue configurada la empresa.
- País
- Ciudad
- Dirección
- Teléfono
- Correo Electrónico.
Logo
Esta pestaña permite subir el logotipo de la empresa, así como una propaganda y banner para ser mostrado al momento de imprimir cotizaciones.
Firmas
La pestaña Firmas permite configurar las firmas que aparecerán en los informes financieros.
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Parámetros Generales
En parámetros generales se definen las cuentas contables para:
- Comprobante de cierre
- Utilidad del Periodo
- Perdida diferencial cambiario.
- Ingreso por diferencial cambiario.
- Centro de Costo.
- Se define si usa impuesto al realizar venta.
- Se define si en las pantalla donde se solicita tipo de Egreso va a ser exigido o no.
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Ventas
Esta pestaña muestra las configuraciones relacionadas a la venta.
- Usa Impresora fiscal: esta opción es utilizada en Panamá
- Tipo de Punto de Venta: existen 2 tipos dentro de Abacus.
Top: Es el más usado, muestra el ítems con precio, existencia, información del ítem, bodegas donde hay disponibles, puede ver información de clientes, hacer depósitos y retiros de efectivo, y más…
Fast: Es más rápido, pero no posee tanta información o validaciones.
- Búsqueda en PDV: seleccione el tipo de búsqueda para el ítem.
- Formato de Nota de Débito: Si se configuró formato para ND deberá seleccionarlo.
- Formato de Nota de Crédito: Si se configuró formato para NC deberá seleccionarlo.
- Días de Vencimiento en las cotizaciones: Establezca la cantidad de días para la validez de las cotizaciones.
- Selecciones las cuentas contables que afectan las ventas por descuentos, devoluciones o anticipos.
- Si desea puede configurar Notas en las Cotizaciones.
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Inventario
Esta pestaña muestra las configuraciones relacionadas al inventario.
Si los Ítems utilizan Talla, Color, Serie o Lote, deberá activar las casillas además de seleccionarlo al crear el ítem.
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Consecutivos
Esta pestaña permite crear código de cliente o código de proveedor de manera automática.
Ej: CC00162 ( fue el último código generado automáticamente, el siguiente será CC00163 y así sucesivamente para ambos casos).
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