Información de la Empresa
Para consultar y editar información general de la empresa, dirigirse al menú Configuración > Contable y Fiscal > Información de la empresa.
ABACUS cuenta con una serie de preferencias; algunas de ellas son por módulos y otras son preferencias a nivel general.
Las preferencias a nivel general se refieren a los datos del sistema que son utilizados en todos y cada uno de los módulos, así como el nombre de la empresa, el logotipo, la dirección y cualquier otra información referente a la empresa.
Para acceder a estas características es necesario que el usuario cuente con permisos de administración.
Al entrar en esta opción el sistema muestra un resumen de los datos generales de la empresa: Información general, Logotipo, Firmas para los estados financieros, parámetros generales, Ventas e Inventarios,
Información General
- Nombre de empresa
- Razón Social
- Número Ruc
- Moneda en la que fue configurada la empresa.
- País
- Ciudad
- Dirección
- Teléfono
- Correo Electrónico.
Logo
Esta pestaña permite subir el logotipo de la empresa, así como una propaganda y banner para ser mostrado al momento de imprimir cotizaciones.
Firmas
La pestaña Firmas permite configurar las firmas que aparecerán en los informes financieros.
Parámetros Generales
En parámetros generales se definen las cuentas contables para:
- Comprobante de cierre
- Utilidad del Periodo
- Perdida diferencial cambiario.
- Ingreso por diferencial cambiario.
- Centro de Costo.
- Se define si usa impuesto al realizar venta.
- Se define si en las pantalla donde se solicita tipo de Egreso va a ser exigido o no.
Ventas
Esta pestaña muestra las configuraciones relacionadas a la venta.
- Usa Impresora fiscal: esta opción es utilizada en Panamá
- Tipo de Punto de Venta: existen 2 tipos dentro de Abacus.
Top: Es el más usado, muestra el ítems con precio, existencia, información del ítem, bodegas donde hay disponibles, puede ver información de clientes, hacer depósitos y retiros de efectivo, y más…
Fast: Es más rápido, pero no posee tanta información o validaciones.
- Búsqueda en PDV: seleccione el tipo de búsqueda para el ítem.
- Formato de Nota de Débito: Si se configuró formato para ND deberá seleccionarlo.
- Formato de Nota de Crédito: Si se configuró formato para NC deberá seleccionarlo.
- Días de Vencimiento en las cotizaciones: Establezca la cantidad de días para la validez de las cotizaciones.
- Selecciones las cuentas contables que afectan las ventas por descuentos, devoluciones o anticipos.
- Si desea puede configurar Notas en las Cotizaciones.
Inventario
Esta pestaña muestra las configuraciones relacionadas al inventario.
Si los Ítems utilizan Talla, Color, Serie o Lote, deberá activar las casillas además de seleccionarlo al crear el ítem.
Consecutivos
Esta pestaña permite crear código de cliente o código de proveedor de manera automática.
Ej: CC00162 ( fue el último código generado automáticamente, el siguiente será CC00163 y así sucesivamente para ambos casos).
