Lista de Activos Fijos
Lista de Activos Fijos se refiere a todos los activos de la empresa. El usuario fácilmente puede importar su listado de AF al sistema desde la opción de Importadores, llenando la plantilla solicitada.
El usuario también puede exportar el listado de AF a los diferentes formatos (Word, PDF, XML, CSV, Excel), y agregar o quitar campos de las columnas que desee visualizar en el reporte.
Para el Registro de Nuevo Activo fijo, nos dirigimos al menú Contabilidad > Lista de Activos Fijos.
Al entrar a esta opción, el sistema muestra el listado de todos los AF registrados hasta ese momento con su estatus correspondiente, y facilita la búsqueda de estos por medio de un filtro ya sea por tipo de activo, ubicación o estatus.
Nuevo Activo Fijo
Para crear Nuevo AF, se deberán de haber creado los Tipos de Activos Fijos y Ubicaciones de Activos Fijos.
Para grabar un nuevo AF, dar clic sobre el botón
Deberá llenar los campos solicitados.
- Seleccionar el Tipo de Activo Fijo (previamente configurados)
- Seleccionar la Ubicación correspondiente al AF
- Establecer un Código al AF
- Seleccione el estatus del AF, Si desea editar o crear nuevo estatus dar clic sobre el icono editar o crear registro.
- Activar el Check si el AF se encuentra activo.
- Detallar una descripción del AF
- En caso de asignar el AF a un área o una persona en particular, especificar este dato.
- Especificar un código o número de empleado si aplica al caso.
- Especificar datos del fabricante, marca, modelo o número de serie si aplica al caso.
- Realizar algún comentario si lo amerita.
- Seleccionar la fecha en que se compró el AF
- Seleccione el precio por el cual se realizó la compra.
- Seleccione la moneda correspondiente en la que hizo la compra
- La tasa de Cambio automáticamente se actualiza según la moneda seleccionada.
- El precio de Adquisición ML se calcula automáticamente dependiendo de la moneda seleccionada.
- Especificar la vida útil del AF
- Especificar los meses en que ha depreciado el AF, en caso de ser nuevo, deberá iniciar con cero (0).
- Valor Salvamento quiere decir que se puede detallar el monto con el cual se espera vender el AF en un determinado tiempo.
- Depreciación fija se refiere al monto mensual a depreciar en la moneda seleccionada.
- Dep. Fija Moneda Local Automáticamente el sistema calcula el monto mensual a depreciar en ML.
Una vez llenado los campos del formulario, dar clic en
De esta manera queda el registro de cada Activo en sistema.
Importar Listado de Activos Fijos
Para importar el Listado de Activo Fijo desde un archivo de excel al sistema, nos dirigimos al menú principal Configuración > Comercial > Importadores.
En la Opción de importadores, nos dirigimos al menú superior Activo Fijo > Listado de Activos Fijos.
Se mostrará una ayuda de como debe ir ordenado el archivo de Excel para cargarlo al sistema con éxito.