Registros de ROC
Recibo Oficial de Caja
Para realizar y consultar Recibos de Caja,dirigirse al menú principal en el módulo Finanzas > Recibo Oficial de Caja.
Este tipo de documento es emitido como respaldo o comprobante de una recepción de efectivo normalmente cuando se realiza una venta.
Al entrar en esta sección se puede visualizar un listado de todos los recibos de caja realizados.
Registrar Recibo Oficial de Caja
- Para grabar ROC se deberá haber configurado previamente los tipos de ingresos.
- Al grabar un ROC por Recuperación de Cartera, La factura de Venta debe existir en el sistema.
- Para imprimir ROC, previamente se debe configurar las medidas de los recibos de caja físicos en el sistema.
Para agregar Nuevo Recibo Oficial de Caja, dar clic sobre y llenar los campos solicitados:
- Seleccionar Sucursal donde se realiza el registro.
- Seleccionar la Serie correspondiente.
- Digitar el número del recibo.
- Digitar la fecha correspondiente del recibo.
- Seleccione el tipo de ingreso correspondiente. ( Los tipos de Ingresos pueden ser: Recuperación de Cartera, Anticipos, otros ingresos etc.)
- Seleccione al cliente en el campo Código de Cliente, esto en caso que este registrado en sistema.
- De no estar registrado como cliente, deberá digitar el nombre en el campo Recibimos de.
- Detallar cédula Ruc del contribuyente.
- Seleccione al Vendedor (opcional)
- Digite la cantidad recibida de dinero.
- Seleccionar la moneda en que se recibió el pago.
- Especificar en concepto de que se recibe el pago.
- Seleccionar la forma de pago recibida. ( Las formas de pago deben ser configuradas previamente).
- En caso de ser pagos con cheques o transferencias bancarias, especifique nombre del banco emisor y alguna referencia del pago. (opcional)
Al finalizar de llenar los campos, de clic en
Se habilitarán los campos Agregar Cuentas por Cobrar y Nueva Linea de Cuentas.
Agregar Cuentas por Cobrar
Al entrar en esta opción, visualiza las facturas que el cliente tiene pendiente de pago y permite seleccionar la factura a cancelar al dar clic sobre el icono Editar Registro.
Al haber seleccionado la factura y digitado el monto a pagar con las retenciones correspondientes, dar clic en luego en y finalmente Aceptar.
Se mostrará el registro de la factura en la parte inferior de la pantalla del ROC.
Al no existir diferencias en el ROC, dar clic sobre el botón
El usuario puede Imprimir el Recibo, Anular, Revertir y Borrar ROC.
Nueva Línea de Cuentas
Nueva linea de cuentas permite registrar otros tipos de Ingresos.
- Seleccione el tipo de ingreso correspondiente.
- Detallar # de Documento que soporte el ingreso (opcional)
- Seleccionar la cuenta contable que afectará el ingreso.
- Detallar el monto del ingreso.
- Especificar concepto o descripción de la transacción.
Al finalizar, de clic en
Se agregará la linea de la transacción en la parte inferior del ROC.
De no Existir Diferencia, dar clic
Al aplicar recibo, se contabiliza la transacción y el pago se aplica a la factura correspondiente. Al Consultar la Factura, esta estará en estatus Pagada.