Relacionados

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Relacionados se refiere a las personas naturales o jurídicas que tienen relación con la empresa, bien pueden ser clientes, proveedores y empleados.

Para entrar a Relacionados en ABACUS ERP, nos dirigimos al menú Contabilidad > Catálogos > Relacionados

Al entrar en esta opción, encontraremos un listado de todos los cliente y proveedores que se hayan registrado en el sistema. Ademas podrá realizar filtro en la parte izquierda de la pantalla de relacionados ya sea por estatus o por tipo de relacionado ( Cliente, proveedor o empleado).

La información en la pantalla Relacionados, se irá alimentando al momento de crear nuevos clientes o proveedores, o viceversa.

Nuevo Relacionado

Este formulario está dividido en tres partes; la primera y segunda pestaña, muestran datos generales ya sea cliente, proveedor o empleado; en la pestaña Opciones, se deberán definir las cuentas contables según el tipo de relacionado.

Para crear Nuevo Relacionado, dar clic en

Los campos del detalle del formulario son:

Información General

  • Código: Este es el código único del registro de la persona, puede ser número de cédula, Ruc, o algún código especifico del relacionado.
  • Nombre a Mostrar. Nombre del tercero.
  • Primer Apellido y Segundo Apellido. Estos campos son opcionales, y sólo se llenarán si la persona es de tipo natural.
  • Nombre: En caso de personas naturales, se debe de ingresar los dos nombres
  • Empresa: Para las personas jurídicas se debe de ingresar la Razón Social.
  • Cédula/RUC: Registro Único de Contribuyente) que posee la persona natural o jurídica. No incluir guión.

Información de Contacto

  • País: Son datos de ubicación geográfica del domicilio de la persona natural o jurídica.
  • Cuidad: Son datos de ubicación geográfica del domicilio de la persona natural o jurídica
  • Dirección: Ingrese la información exacta del domicilio del tercero.
  • Teléfono: Ingrese los números de contactos de la persona natural o jurídica, preferiblemente ingrese los números de contacto del departamento de contabilidad o del responsable de contabilidad.
  • Correo Electrónico; Registre correo electrónico de contacto.
  • Página Web: De contar con esta información especifique la página web del relacionado.

Opciones

  • Cliente, Empleado y Proveedor.  Estas son casillas de verificación, marque aquellas en las que cabe el Tercero.  Por ejemplo, si está ingresando información de un Empleado, pero a la vez compra en la empresa, entonces marque Cliente y Empleado, y deja a Proveedor sin marca. También seleccione la cuenta contable correspondiente.

Al finalizar el llenado de los formularios en cada  pestaña, dar clic en

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