Solicitudes de Caja Chica
Para consultar y crear solicitudes de caja chica, dirigirse al menú principal, en el módulo de Finanzas, Caja Chica, Solicitudes.
Al entrar a Solicitudes de Caja Chica, se muestra un listado de todas las solicitudes realizadas con su estatus correspondiente.
Nueva Solicitud de Caja Chica.
Una vez configurada Caja Chica, el procedimiento para realizar una solicitud de la misma es bastante sencillo.
Debe dar clic en el botón y llenar los campos solicitados.
- Seleccionar la Caja Chica correspondiente a realizar el desembolso.
- Seleccione Centro de Costo en caso que la empresa utilice CC.
- Especificar el nombre del beneficiario.
- Detallar una descripción relacionada a la transacción a realizar.
- Especificar en concepto a que se realiza la transacción.
Al finalizar, de clic en
Se habilitará el botón Nuevo al centro de la pantalla que permite seleccionar el Rubro y monto correspondiente a la solicitud de efectivo.
Una vez seleccionado el rubro a afectar, se deberá dar clic sobre el botón
La solitud deberá ser aprobada por el usuario correspondiente, para ello dar clic en
Luego esta debe ser Atendida dando clic en el botón
Una vez atendida solicitud; El registro de solicitud de caja chica queda contabilizado.
Finalmente puede imprimir el recibo oficial de caja chica.
Reembolso de Caja Chica
La solicitud de reembolso de Caja Chica se realiza desde el menú Finanzas > Caja Chica > Caja Chica
Dar clic en el botón Este opción aparecerá únicamente para usuarios responsables de cajas chicas.
Al finalizar dar clic en el botón
Notará el monto aplicado al consultar el listado de caja chica, en el campo Saldo Actual.
