Solicitudes de Caja Chica

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Para consultar y crear solicitudes de caja chica, dirigirse al menú principal, en el módulo de Finanzas, Caja Chica, Solicitudes.

Al entrar a Solicitudes de Caja Chica, se muestra un listado de todas las solicitudes realizadas con su estatus correspondiente.

Nueva Solicitud de Caja Chica.

Una vez configurada Caja Chica, el procedimiento para realizar una solicitud de la misma es bastante sencillo.

Debe dar clic en el botón y llenar los campos solicitados.

  • Seleccionar la Caja Chica correspondiente a realizar el desembolso.
  • Seleccione Centro de Costo en caso que la empresa utilice CC.
  • Especificar el nombre del beneficiario.
  • Detallar una descripción relacionada a la transacción a realizar.
  • Especificar en concepto a que se realiza la transacción.

Al finalizar, de clic en

Se habilitará el botón Nuevo al centro de la pantalla que permite seleccionar el Rubro y monto correspondiente a la solicitud de efectivo.

Una vez seleccionado el rubro a afectar, se deberá dar clic sobre el botón

La solitud deberá ser aprobada por el usuario correspondiente, para ello dar clic en

Luego esta debe ser Atendida dando clic en el botón  

Una vez atendida solicitud; El registro de solicitud de caja chica queda contabilizado.

Finalmente puede imprimir el recibo oficial de caja chica.

 

Reembolso de Caja Chica

La solicitud de reembolso de Caja Chica se realiza desde el menú Finanzas > Caja Chica > Caja Chica

Dar clic en el botón   Este opción aparecerá únicamente para usuarios responsables de cajas chicas.

Al finalizar dar clic en el botón

Notará el monto aplicado al consultar el listado de caja chica, en el campo Saldo Actual.

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