Control total de tu Negocio, con una sola aplicación
DESCUBRE TODO EL POTENCIAL DE TU NEGOCIO. TE AYUDAMOS A CRECER.
Modular
Una característica importante de Abacus ERP es que es modular. Cada uno de los módulos se encuentran internamente ligados a la contabilidad, de tal manera que todas las operaciones que realices en cualquiera de los módulos se reflejarán directamente en la contabilidad.
Módulos de ABACUS ERP
Control de Inventarios
- Dentro de cada empresa, permite control Multi Sucursal, Multi Bodegas.
- Los ítems de inventarios pueden ser:
– Artículos para compra y venta
– Materia Prima
– Productos en proceso o semielaborados
– Producción
– Materiales y Herramientas
– Consumo interno - Manejo de Productos Serializados, o Lotes con fechas de vencimiento, o con Estilo, Talla y Color.
Registro de transacciones de Entradas, Salidas y Traslados de inventario entre bodegas. - Amplias características en el catálogo de productos.
- Capacidad de ensamblar nuevos items a partir de una receta o lista de materiales, más integración de otros costos, como mano de obra.
- Control de despachos de productos facturados.
- Fácil liquidación de compras.
- Kárdex exacto de todas las transacciones de inventarios.
- Capacidad de Inventarios Físicos.
- Integrado con contabilidad (registro automático de comprobantes de diario por cada transacción), compras y facturación.
Compras e Importaciones
- Control de Proveedores.
- Registro de Compras
- Capacidad de registro de compras por ítems o por bienes y servicios para consumo interno de la empresa (servicios de electricidad, agua, internet, o bien servicios de reparación u otros trabajos, compras de suministros y productos no inventariables.
- Permite definir plazo de pagos de las compras.
- Registro de pagos a los proveedores, aplicando las retenciones correspondientes según convenga.
- Recuerde que ABACUS ERP es Multi-moneda, puede comprar en una moneda y pagar en otra sin problema.
- Novedoso módulo de liquidación de pólizas de importación.
- Liquidación de pólizas de múltiples facturas y múltiples proveedores.
- Distribución correcta de otros costos de importación.
- Analizador de Precios, según nuevos costos de importación.
- Integrado con Contabilidad, Finanzas e Inventarios.
Punto de Venta (POS)
- Ágil, elegante y con todo lo que necesita para vender.
– Pago de factura en diversas monedas, en diversas opciones de pagos, y múltiples pagos.
– Opciones de retener ventas para atender a otros clientes.
– Imágenes de sus artículos en el punto de venta.
– Pantalla configurable al gusto del cliente final.
– Impresión de recibos.
– Impresión de comandas en cocina.
– Control de Mesas y Espacios. - Multi-cajas.
- Arqueos y control de ventas y efectivo.
- Integrado con contabilidad, inventarios y Cuentas por Cobrar.
- Funciona para negocios de retail, restaurantes, bares y mucho más.
Facturación y Cotizaciones
- Extienda sus ventas con más poder.
- Impresión directa en formatos preimpresos.
- Definición de Múltiples Listas de Precios.
- Control de Vendedores.
- Facturación de contado y crédito.
- Recepción de anticipos de clientes y control de saldos sobre estos.
- Registro de devoluciones y control de saldos sobre estas.
- Integrado con Contabilidad e Inventarios.
- Seguimiento a los prospectos de ventas, definición de estatus de las cotizaciones emitidas, próximas citas o acciones a tomar para ganar la venta.
- Control y estadísticas de las cotizaciones realizadas.
- Conversión de Cotizaciones en Pedidos o Facturas.
Cuentas por Cobrar
- Control extendido de clientes, permite definición de plazos de crédito, límites de crédito, bloqueo y desbloqueo de clientes.
- Informes de control de cartera.
- Emisión de Notas de Débito y Crédito a los clientes.
- Emisión de estados de cuentas a clientes.
- Recepción de pagos de facturas de crédito, o abonos.
- Integrado con facturación, contabilidad y banco.
Control Bancario
- Impresión directa de cheques.
- Control de solicitudes de pagos.
- Registro de Notas de Débito y Crédito de las cuentas bancarias.
- Elaboración de conciliaciones bancarias de manera ágil y segura.
- Control de Recibos de Caja.
- Impresión directa de los recibos de caja no importando el formato que tenga.
- Realización de pagos masivos.
- Impresión múltiple de cheques y recibos de retención con grupos de pagos.
Cuentas por Pagar
- Informes de vencimiento de cuentas por pagar, para la realización de la programación de pagos a proveedores.
- Elaboración de Notas de Crédito y Débito a proveedores.
- Emisión de estados de cuentas.
- Emisión de solicitudes de pago con la integración del módulo de Control Bancario.
Contabilidad
- Centro y corazón de ABACUS ERP.
- Todas las transacciones se contabilizan automáticamente y se reflejan en sus estados financieros.
- Emisión de Estado de Resultado, Balance General, Balanza de Comprobación, Anexos de Cuentas.
- Auxiliar de cuentas ágil.
- Control sobre los periodos fiscales.
- Cierres mensuales sencillos.
- Catálogo de cuentas personalizable.
- Catálogo de Centros de costos y de Relacionados (un único catálogo para clientes, proveedores y empleados)
- Permite la elaboración de comprobantes manuales de manera ágil.
- Opción de importar comprobantes desde Excel.
- Maneja las monedas de la empresa, importación de las tasas de cambio del córdoba con respecto al dólar.
- Análisis de comprobantes dinámicos.
- Disfrute de una contabilidad totalmente en la nube.
Otros Módulos de ABACUS ERP
- Activos Fijos
- Producción. En desarrollo
- Órdenes de Trabajo. En desarrollo.
- Centro de Servicio. En desarrollo.
- Desarrollos Personalizados.
- Desarrollamos tus nuevos requerimientos y los integramos con las funcionalidades de ABACUS.
- Desarrollo de Aplicaciones Móviles.
- Nuevos Informes y Procesos.
La visión de ABACUS ERP es brindarle a sus CLIENTES una sola herramienta para el control de su negocio. Para lograrlo, seguimos ampliando constantemente las características de cada uno de los módulos existentes e incorporando nuevos módulos y nuevas funcionalidades.
ABACUS ERP tiene todas las características que necesita su negocio. Además, contamos con el control total de su código fuente lo que nos permite hacer cualquier personalización, integración o desarrollo personalizado para nuestros clientes. Siempre estamos en mejora continua inclusive agregando los aportes de nuestros clientes y distribuidores.