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Modular

Una característica importante de Abacus ERP es que es modular. Cada uno de los módulos se encuentran internamente ligados a la contabilidad, de tal manera que todas las operaciones que realices en cualquiera de los módulos se reflejarán directamente en la contabilidad. 

Módulos de ABACUS ERP

Control de Inventarios

  • Dentro de cada empresa, permite control Multi Sucursal, Multi Bodegas.
  • Los ítems de inventarios pueden ser:
    – Artículos para compra y venta
    – Materia Prima
    – Productos en proceso o semielaborados
    – Producción
    – Materiales y Herramientas
    – Consumo interno
  • Manejo de Productos Serializados, o Lotes con fechas de vencimiento, o con Estilo, Talla y Color.
    Registro de transacciones de Entradas, Salidas y Traslados de inventario entre bodegas.
  • Amplias características en el catálogo de productos.
  • Capacidad de ensamblar nuevos items a partir de una receta o lista de materiales, más integración de otros costos, como mano de obra.
  • Control de despachos de productos facturados.
  • Fácil liquidación de compras.
  • Kárdex exacto de todas las transacciones de inventarios.
  • Capacidad de Inventarios Físicos.
  • Integrado con contabilidad (registro automático de comprobantes de diario por cada transacción), compras y facturación.

Compras e Importaciones

  • Control de Proveedores.
  • Registro de Compras
  • Capacidad de registro de compras por ítems o por bienes y servicios para consumo interno de la empresa (servicios de electricidad, agua, internet, o bien servicios de reparación u otros trabajos, compras de suministros y productos no inventariables.
  • Permite definir plazo de pagos de las compras.
  • Registro de pagos a los proveedores, aplicando las retenciones correspondientes según convenga.
  • Recuerde que ABACUS ERP es Multi-moneda, puede comprar en una moneda y pagar en otra sin problema.
  • Novedoso módulo de liquidación de pólizas de importación.
    • Liquidación de pólizas de múltiples facturas y múltiples proveedores.
    • Distribución correcta de otros costos de importación.
    • Analizador de Precios, según nuevos costos de importación.
  • Integrado con Contabilidad, Finanzas e Inventarios.

Punto de Venta (POS)

  • Ágil, elegante y con todo lo que necesita para vender. – Pago de factura en diversas monedas, en diversas opciones de pagos, y múltiples pagos. – Opciones de retener ventas para atender a otros clientes. – Imágenes de sus artículos en el punto de venta. – Pantalla configurable al gusto del cliente final. – Impresión de recibos. – Impresión de comandas en cocina. – Control de Mesas y Espacios.
  • Multi-cajas.
  • Arqueos y control de ventas y efectivo.
  • Integrado con contabilidad, inventarios y Cuentas por Cobrar.
  • Funciona para negocios de retail, restaurantes, bares y mucho más.

Facturación y Cotizaciones

  • Extienda sus ventas con más poder.
  • Impresión directa en formatos preimpresos.
  • Definición de Múltiples Listas de Precios.
  • Control de Vendedores.
  • Facturación de contado y crédito.
  • Recepción de anticipos de clientes y control de saldos sobre estos.
  • Registro de devoluciones y control de saldos sobre estas.
  • Integrado con Contabilidad e Inventarios.
  • Seguimiento a los prospectos de ventas, definición de estatus de las cotizaciones emitidas, próximas citas o acciones a tomar para ganar la venta.
  • Control y estadísticas de las cotizaciones realizadas.
  • Conversión de Cotizaciones en Pedidos o Facturas.

Cuentas por Cobrar

  • Control extendido de clientes, permite definición de plazos de crédito, límites de crédito, bloqueo y desbloqueo de clientes.
  • Informes de control de cartera.
  • Emisión de Notas de Débito y Crédito a los clientes.
  • Emisión de estados de cuentas a clientes.
  • Recepción de pagos de facturas de crédito, o abonos.
  • Integrado con facturación, contabilidad y banco.

Control Bancario

  • Impresión directa de cheques.
  • Control de solicitudes de pagos.
  • Registro de Notas de Débito y Crédito de las cuentas bancarias.
  • Elaboración de conciliaciones bancarias de manera ágil y segura.
  • Control de Recibos de Caja.
  • Impresión directa de los recibos de caja no importando el formato que tenga.
  • Realización de pagos masivos.
  • Impresión múltiple de cheques y recibos de retención con grupos de pagos.

Cuentas por Pagar

  • Informes de vencimiento de cuentas por pagar, para la realización de la programación de pagos a proveedores.
  • Elaboración de Notas de Crédito y Débito a proveedores.
  • Emisión de estados de cuentas.
  • Emisión de solicitudes de pago con la integración del módulo de Control Bancario.

Contabilidad

  • Centro y corazón de ABACUS ERP.
  • Todas las transacciones se contabilizan automáticamente y se reflejan en sus estados financieros.
  • Emisión de Estado de Resultado, Balance General, Balanza de Comprobación, Anexos de Cuentas.
  • Auxiliar de cuentas ágil.
  • Control sobre los periodos fiscales.
  • Cierres mensuales sencillos.
  • Catálogo de cuentas personalizable.
  • Catálogo de Centros de costos y de Relacionados (un único catálogo para clientes, proveedores y empleados)
  • Permite la elaboración de comprobantes manuales de manera ágil.
  • Opción de importar comprobantes desde Excel.
  • Maneja las monedas de la empresa, importación de las tasas de cambio del córdoba con respecto al dólar.
  • Análisis de comprobantes dinámicos.
  • Disfrute de una contabilidad totalmente en la nube.

Otros Módulos de ABACUS ERP

  • Activos Fijos
  • Producción. En desarrollo
  • Órdenes de Trabajo. En desarrollo.
  • Centro de Servicio. En desarrollo.
  • Desarrollos Personalizados.
    • Desarrollamos tus nuevos requerimientos y los integramos con las funcionalidades de ABACUS.
    • Desarrollo de Aplicaciones Móviles.
    • Nuevos Informes y Procesos.

La visión de ABACUS ERP es brindarle a sus CLIENTES una sola herramienta para el control de su negocio. Para lograrlo, seguimos ampliando constantemente las características de cada uno de los módulos existentes e incorporando nuevos módulos y nuevas funcionalidades.

ABACUS ERP tiene todas las características que necesita su negocio. Además, contamos con el control total de su código fuente lo que nos permite hacer cualquier personalización, integración o desarrollo personalizado para nuestros clientes. Siempre estamos en mejora continua inclusive agregando los aportes de nuestros clientes y distribuidores.

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