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Categorías y Sub Categorías

Categorías de Inventario

Para grabar las categorías de inventario en ABACUS ERP, nos dirigimos al menú general Inventarios > Categorías.

El usuario puede crear cuantas categorías desee. Si ya cuenta con registros de categorías, cada vez que entre en esta opción el sistemamostrará un listado de todas las categorías creadas.

ABACUS ERP permite Importar Categorías y Sub-categorías de un archivo de Excel. También puede Exportar información a excel, pdf, word, etc.

Nueva Categoría de Inventario

Para crear nueva Categoría de Inventario, dar clic en
Se deberán llenar los siguientes campos:

  • Código: Establecer un número de código para cada categoría.
  • Descripción: Asignar un nombre a la categoría.
  • Mostrar Punto de venta. Al marcar esta opción, estamos aceptando que se nos muestre esta categoría en el menú de punto de venta.
  • Posición en Menú. Se refiere al nivel o posición en que aparecerá en el punto de venta.
  • Cuenta de inventario, Cuenta de Costo, Cuenta de Venta Contado y Cuenta de Venta de Crédito: Se refieren a las cuentas contables que afectarán el inventario.
Al Finalizar, dar clic en

Sub-categoría de Inventario

Deberá existir al menos una subcategoría de inventario.

– Para agregar subcategorías, dar clic en el botón   que lo encontraremos en la parte media de la pantalla.

– Establecer un código y una descripción para la sub-categoría.

– Prefijo se refiere a anteponerle a la descripción de la categoría un código inicial (ejemplo PHG, ARP, etc..) que será el código que el sistema generará en automático seguido de una numeración en consecutivo  para los ítems que no cuenten con código propio.

– Dígitos y ultimo será la cantidad de dígitos que el sistema colocará después del prefijo establecido para la creación del código ej.  PHG 0001

Los campos prefijos, Número y dígitos no son requeridos si la empresa cuenta con códigos para todos sus ítems.

Para grabar el registro dar clic en el icono

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