ABACUS Contador

¿Para quién es?

ABACUS Contador está diseñado para contadores independientes, firmas contables y empresas de servicios contables que requieren administrar la información financiera de múltiples clientes desde una sola plataforma, de forma organizada, segura y eficiente.

Los principales objetivos del producto son:

• Centralizar la gestión contable de múltiples empresas en una sola plataforma, manteniendo información y configuraciones independientes para cada una.
• Agilizar el registro y procesamiento de operaciones contables, compras, ventas, gastos, cobros y pagos.
• Facilitar la preparación de estados financieros, auxiliares, reportes contables y demás información requerida para el análisis y cumplimiento de las obligaciones de cada empresa administrada.
• Mejorar la comunicación entre el contador y sus clientes mediante el Portal Contable, permitiendo el envío organizado de documentos e información para su posterior registro.
• Proporcionar una plataforma escalable que permita al contador incrementar progresivamente la cantidad de empresas administradas sin requerir una instalación independiente para cada cliente.

Qué incluye

ABACUS Contador es una edición de ABACUS ERP orientada a contadores independientes y firmas contables que administran la información contable y financiera de varias empresas.

Gestión de Empresas Contables

• Administración de empresas contables sin límite de cantidad dentro de la suscripción.
• Catálogo de cuentas, períodos fiscales, centros de costos y configuraciones independientes por empresa.
• Manejo centralizado de las empresas autorizadas para los usuarios del contador.

Contabilidad General

• Registro de comprobantes contables manuales.
• Importación de comprobantes mediante archivos de Excel, según los formatos habilitados por ABACUS.
• Plantillas para comprobantes recurrentes.
• Manejo de centros de costos.
• Auxiliares y movimientos de cuentas.
• Balanza de comprobación.
• Estados financieros configurados en ABACUS ERP.
• Reportes contables, financieros y analíticos exportables a Excel.

Registro de Operaciones

• Registro de compras y gastos.
• Registro de ventas.
• Registro de notas de crédito y débito.
• Registro de cobros y pagos.
• Control de Cuentas por Cobrar.
• Control de Cuentas por Pagar.
• Estados de cuenta de clientes y proveedores.

Portal Contable

La suscripción incluye el Portal Contable para hasta 3 empresas. Cada empresa habilitada en el Portal puede disponer de hasta 3 usuarios sin costo adicional.

• Envío de fotografías o documentos relacionados con compras, ventas, gastos, recibos y otra documentación contable.
• Ingreso de comentarios o información complementaria por parte del cliente.
• Recepción y seguimiento de la documentación por parte del contador.
• Control del estado de los documentos recibidos durante su proceso de revisión y registro.

La capacidad del Portal Contable puede ampliarse de acuerdo con las tarifas vigentes.

Usuarios Incluidos

El plan incluye hasta 2 usuarios ABACUS Contador. Es posible contratar usuarios adicionales de acuerdo con las tarifas vigentes.

Acceso y Disponibilidad

• Plataforma 100% web.
• Acceso mediante usuarios individuales y controles de seguridad.
• Alojamiento de la aplicación e información en la infraestructura administrada por Grupo ABACUS, S.A.
• Respaldos de información conforme a las políticas de operación de la plataforma.

Limitaciones del Producto

ABACUS Contador está destinado al registro y procesamiento contable de información. No constituye una licencia para operar comercialmente las empresas administradas por el contador.

• No incluye Punto de Venta.
• No incluye cotizaciones ni pedidos comerciales.
• No incluye solicitudes de compras o materiales.
• No incluye órdenes de compra ni órdenes de despacho.
• No incluye impresión de facturas comerciales.
• No incluye impresión de cheques, recibos de caja ni otros formatos operativos o comerciales.
• No incluye usuarios de tipo Vendedor, Operador de Caja o Solicitante.
• No incluye desarrollos, integraciones o personalizaciones especiales no contempladas dentro de las funcionalidades estándar del producto.

Cuando una empresa administrada requiera utilizar ABACUS para ejecutar directamente sus procesos comerciales u operativos, deberá contratar el plan de ABACUS ERP correspondiente a sus necesidades.

Soporte

La suscripción de ABACUS Contador incluye soporte técnico sobre las funcionalidades estándar habilitadas en el producto, conforme a los canales y horarios de atención vigentes de Grupo ABACUS, S.A.

El soporte comprende:

• Atención de incidentes relacionados con el funcionamiento de la plataforma.
• Orientación sobre el uso de las funcionalidades estándar incluidas en el plan.
• Revisión de comportamientos que puedan corresponder a errores del sistema.

No forman parte del soporte técnico incluido:

• Registro o digitación de información en nombre del cliente.
• Asesoría contable, fiscal o administrativa.
• Capacitación de nuevos usuarios posterior a la implementación.
• Creación de informes, formatos o procesos personalizados.
• Desarrollos, integraciones o modificaciones solicitadas por el cliente.

Los servicios no incluidos podrán ser evaluados y cotizados por separado.

Garantía

Durante la vigencia de la suscripción, Grupo ABACUS, S.A. atenderá y corregirá, sin costo adicional de licenciamiento, los errores reproducibles identificados en las funcionalidades estándar de ABACUS Contador que correspondan al alcance contratado.

No se consideran errores cubiertos por garantía:

• Solicitudes de nuevas funcionalidades o cambios en los procesos estándar del sistema.
• Modificaciones o personalizaciones solicitadas por el cliente.
• Errores derivados de información ingresada incorrectamente por los usuarios.
• Problemas originados por servicios, dispositivos, conexiones o sistemas de terceros ajenos a la plataforma ABACUS.