¿Para quién es?
ABACUS PDV está diseñado para negocios y empresas que necesitan administrar de forma ágil sus ventas, cajas, inventarios, compras y operaciones comerciales básicas desde una plataforma web integrada.
Los principales objetivos del producto son:
- Agilizar el proceso de venta y facturación mediante una interfaz de Punto de Venta sencilla, rápida y segura.
- Mantener actualizado el inventario como resultado de las operaciones de ventas, compras, devoluciones, ajustes y traslados.
- Centralizar la información de artículos, clientes, proveedores, precios y existencias dentro de una sola plataforma.
- Facilitar el control de cajas, formas de pago, ventas de contado y crédito, cobros y saldos básicos de clientes.
- Brindar herramientas para registrar compras nacionales e importaciones y mantener actualizado el costo de los productos.
- Proporcionar información comercial y de inventario actualizada para facilitar el seguimiento de las operaciones del negocio.
- Permitir que la solución crezca mediante usuarios, vendedores, sucursales y cajas adicionales conforme aumenten las necesidades de la empresa.
Qué incluye
ABACUS PDV integra las funciones esenciales de venta, facturación, caja, compras e inventario requeridas para la operación diaria de negocios comerciales.
Punto de Venta y Facturación
- Facturación mediante Punto de Venta.
- Ventas de contado y crédito.
- Múltiples formas de pago.
- Registro de devoluciones de ventas.
- Notas de crédito y débito relacionadas con las operaciones habilitadas.
- Impresión de facturas y comprobantes según los formatos configurados para el cliente.
- Control de aperturas, cierres y movimientos de caja.
- Consulta de ventas y movimientos realizados por caja y operador.
Clientes y Cuentas por Cobrar
- Catálogo de clientes.
- Ventas de crédito.
- Registro y aplicación de cobros.
- Consulta de saldos y estados de cuenta de clientes.
Compras, Importaciones y Proveedores
- Catálogo de proveedores.
- Registro de compras y gastos relacionados con la operación.
- Registro de compras de crédito y pagos a proveedores.
- Consulta de saldos básicos de proveedores.
- Registro y liquidación de importaciones según las funcionalidades estándar habilitadas en ABACUS.
- Distribución de costos asociados a las importaciones según las opciones disponibles en el sistema.
Inventario
- Catálogo de artículos organizado por categorías y subcategorías.
- Bodegas sin límite de cantidad.
- Entradas y salidas de inventario.
- Ajustes y traslados entre bodegas.
- Inventario físico.
- Manejo de códigos de barra.
- Manejo de variantes como tallas y colores cuando corresponda a la configuración del artículo.
- Control de existencias y costos.
- Kardex y reportes de movimientos y existencias.
- Integración automática del inventario con compras y ventas.
Precios y Multimoneda
- Manejo de múltiples listas de precios.
- Manejo de operaciones en múltiples monedas según las configuraciones disponibles.
- Aplicación de tasas de cambio conforme a la configuración del sistema.
Reportes
- Reportes de ventas.
- Reportes de cajas y formas de pago.
- Reportes de compras.
- Reportes de inventario, movimientos, existencias y kardex.
- Exportación a Excel en los reportes habilitados.
Capacidad Incluida
- 1 empresa.
- 1 sucursal.
- 1 caja PDV.
- 2 usuarios ABACUS FULL.
- Hasta 3 Operadores de Caja por cada caja contratada.
- Bodegas, artículos, clientes, proveedores y transacciones sin límite según las capacidades estándar de la plataforma.
La capacidad puede ampliarse mediante usuarios ABACUS, usuarios Vendedor, sucursales, cajas y Operadores de Caja adicionales de acuerdo con las tarifas vigentes.
Acceso y Disponibilidad
- Plataforma 100% web.
- Acceso mediante usuarios individuales y controles de seguridad.
- Alojamiento de la aplicación e información en la infraestructura administrada por Grupo ABACUS, S.A.
- Respaldos de información conforme a las políticas de operación de la plataforma.
Funcionalidades no incluidas
- Contabilidad General y Estados Financieros.
- Gestión bancaria y conciliaciones bancarias.
- Emisión de cheques y otros procesos financieros avanzados.
- Cotizaciones y pedidos comerciales.
- Órdenes de compra.
- Solicitudes de compra.
- Solicitudes de materiales.
- Órdenes de despacho.
- Activo Fijo.
- Producción.
- Portal Contable.
- Nómina, salvo contratación adicional de ABACUS Nómina.
- Desarrollos, integraciones o personalizaciones que no formen parte de las funcionalidades estándar del plan.
Cuando la empresa requiera integrar completamente la operación comercial con Contabilidad, Bancos, órdenes de compra y otros procesos administrativos, podrá migrar a ABACUS Comercial.
Precios y opciones
La mensualidad de US$ 60 incluye lo que ves en el recuadro del plan. Si necesitas más, se suma:
Usuario ABACUS adicional
El plan incluye 2 usuarios ABACUS FULL.
US$ 15 al mes por cada usuario ABACUS FULL adicional
Usuario Vendedor
US$ 5 al mes por cada usuario Vendedor
Caja PDV adicional
El plan incluye 1 caja PDV.
US$ 15 al mes por cada caja PDV adicional
Sucursal adicional
El plan incluye 1 sucursal.
US$ 30 al mes por cada sucursal adicional
Operador PDV adicional
Incluye 3 operadores PDV por cada caja; pagas solo los que pasen de ahí.
US$ 5 al mes por cada operador PDV adicional
Calcula tu mensualidad
Escribe las cantidades totales que necesitas; lo incluido en el plan ya está descontado.
Total estimado:
Precio mensual estimado, sin impuestos ni implementación. La oferta final la confirma el equipo de ventas.
Solicitar con estas cantidades
Implementación
Desde US$ 750, pago único · puesta en marcha estimada en 13 días hábiles.
La implementación inicial de ABACUS PDV comprende la configuración, preparación, capacitación y acompañamiento necesarios para iniciar la operación de las funcionalidades estándar incluidas en el plan.
Según el alcance contratado, la implementación estándar contempla:
Preparación y Configuración Inicial
- Reunión inicial y revisión de la información requerida para la implementación.
- Creación y configuración inicial de la empresa.
- Configuración de moneda, impuestos, retenciones y parámetros generales aplicables.
- Configuración de la sucursal, bodegas y caja PDV incluidas.
- Configuración de usuarios, Operadores de Caja y accesos.
- Configuración de formas de pago.
- Configuración inicial de facturas, tickets y parámetros de impresión.
- Configuración de listas de precios cuando corresponda.
Carga Inicial de Información
- Clientes.
- Proveedores.
- Categorías y subcategorías.
- Artículos.
- Listas de precios cuando formen parte de la información suministrada.
- Saldos iniciales de inventario.
- Saldos iniciales de clientes y proveedores cuando formen parte de la puesta en marcha.
La información deberá ser suministrada por el cliente en los formatos y condiciones solicitados por Grupo ABACUS, S.A.
Capacitación
- Operación del Punto de Venta.
- Apertura, cierre y control de caja.
- Ventas de contado y crédito.
- Cobros y Cuentas por Cobrar básicas.
- Compras, importaciones y proveedores.
- Inventario, traslados, ajustes e inventario físico.
- Consultas y reportes incluidos en el plan.
Puesta en Marcha y Seguimiento
- Validación de configuraciones y datos iniciales.
- Carga de saldos oficiales proporcionados por el cliente para la puesta en producción.
- Acompañamiento inicial durante la puesta en marcha.
- Seguimiento posterior para atender consultas operativas propias del inicio de operación.
La implementación estándar no incluye depuración o reconstrucción de información del cliente, migraciones históricas, digitación de documentos, desarrollos personalizados, integraciones con terceros, creación de reportes especiales ni capacitaciones adicionales posteriores al alcance contratado. Estos servicios podrán ser evaluados y cotizados por separado.
Soporte
La suscripción de ABACUS PDV incluye soporte técnico sobre las funcionalidades estándar habilitadas en el plan, conforme a los canales y horarios de atención vigentes de Grupo ABACUS, S.A.
El soporte comprende:
- Atención de incidentes relacionados con el funcionamiento de la plataforma.
- Orientación sobre el uso de las funcionalidades estándar incluidas en el plan.
- Revisión de comportamientos que puedan corresponder a errores del sistema.
- Asistencia sobre configuraciones estándar existentes.
No forman parte del soporte técnico incluido:
- Digitación o procesamiento de información en nombre del cliente.
- Capacitación de nuevos usuarios posterior a la implementación.
- Configuración de nuevas sucursales, cajas o procesos que requieran trabajo de implementación.
- Configuración, reparación o mantenimiento de computadoras, impresoras, lectores, redes u otros equipos propiedad del cliente.
- Diseño de nuevos formatos, reportes o documentos personalizados.
- Desarrollos, integraciones o modificaciones solicitadas por el cliente.
Los servicios no incluidos podrán ser evaluados y cotizados por separado.
Garantía
Durante la vigencia de la suscripción, Grupo ABACUS, S.A. atenderá y corregirá los errores reproducibles identificados en las funcionalidades estándar de ABACUS PDV que correspondan al alcance contratado.
No se consideran errores cubiertos por garantía:
- Solicitudes de nuevas funcionalidades o modificaciones a los procesos estándar.
- Personalizaciones o desarrollos solicitados posteriormente por el cliente.
- Errores derivados de información ingresada, modificada o configurada incorrectamente por los usuarios.
- Problemas ocasionados por computadoras, dispositivos móviles, lectores, impresoras, redes, conexiones, servicios o sistemas de terceros ajenos a ABACUS ERP.
- Cambios realizados por terceros fuera de los mecanismos autorizados por Grupo ABACUS, S.A.
