¿Para quién es?
ABACUS Nómina está diseñado para automatizar y controlar integralmente el procesamiento de nómina, centralizando la información de empleados, incidencias, cálculos laborales, pagos y obligaciones relacionadas con cada período.
Los principales objetivos del producto son:
- Automatizar el cálculo y procesamiento de nóminas, reduciendo actividades manuales y riesgos de error.
- Centralizar la información laboral, salarial y administrativa de los empleados.
- Gestionar de forma estructurada ingresos, deducciones, vacaciones, ausencias, horas extras, préstamos y demás incidencias que intervienen en el cálculo de nómina.
- Facilitar el cumplimiento de los cálculos y reportes relacionados con INSS, Impuesto sobre la Renta y demás obligaciones configuradas en el sistema.
- Integrar el procesamiento de nómina con Contabilidad mediante la generación automática de comprobantes cuando corresponda.
- Facilitar la generación de archivos de pago, comprobantes de nómina e informes administrativos y legales.
- Proporcionar una plataforma escalable cuyo costo mensual se ajuste a la cantidad real de empleados procesados.
Qué incluye
ABACUS Nómina permite administrar y procesar los principales componentes del ciclo de nómina, desde el registro del empleado y sus incidencias hasta el cálculo, pago, contabilización y generación de informes.
Gestión de Empleados
- Registro y actualización de empleados.
- Altas, bajas y cambios de información laboral.
- Departamentos y puestos sin límite de cantidad.
- Asignación de nóminas, proyectos, centros de costos y demás clasificaciones disponibles.
- Registro de familiares y otra información complementaria habilitada.
- Control de vacaciones.
- Control de préstamos y saldos asociados al empleado.
- Registro de ausencias, accidentes y demás incidencias laborales disponibles en el sistema.
Configuración de Nómina
- Nóminas sin límite de cantidad.
- Procesamiento de nóminas semanales, catorcenales, quincenales y mensuales.
- Conceptos de ingresos y deducciones sin límite de cantidad.
- Configuración de conceptos fijos, variables y fórmulas conforme a las herramientas estándar disponibles.
- Manejo de diferentes tipos de nómina y grupos de empleados.
- Procesamiento de múltiples nóminas durante un mismo mes.
Incidencias y Asistencia
- Registro de horas extras.
- Ausencias y permisos.
- Vacaciones.
- Bonificaciones y otros ingresos.
- Préstamos y otras deducciones.
- Importación de incidencias mediante archivos de Excel según los formatos habilitados.
- Registro y procesamiento de marcaciones y asistencia conforme a las funcionalidades disponibles en ABACUS.
Cálculo y Procesamiento
- Cálculo de salarios, ingresos y deducciones.
- Cálculo de INSS de acuerdo con los parámetros configurados.
- Cálculo de Impuesto sobre la Renta conforme a la configuración vigente en el sistema.
- Procesamiento de períodos incompletos y pagos ocasionales según las funcionalidades estándar.
- Cálculo, revisión, aplicación y reversión de nóminas conforme al flujo habilitado.
- Generación de recibos o colillas de pago.
- Impresión de planillas y reportes relacionados.
Pagos e Integración Bancaria
- Generación de archivos ACH para bancos compatibles con los formatos configurados en ABACUS.
- Preparación de información para transferencias de pago de nómina.
- Generación de comprobantes de pago para los empleados.
Contabilización
- Generación automática de comprobantes contables de nómina.
- Distribución por cuentas y centros de costos conforme a la configuración establecida.
- Integración con Contabilidad cuando ABACUS Nómina forme parte de una instalación que tenga habilitado dicho módulo.
Informes y Obligaciones
- Informes de nóminas procesadas.
- Informes analíticos por empleado, departamento, puesto, proyecto y demás clasificaciones disponibles.
- Informes requeridos para los procesos relacionados con DGI e INSS disponibles en ABACUS.
- Reportes de vacaciones, préstamos, incidencias y acumulados.
- Exportación de información a Excel en los reportes habilitados.
Usuarios de Nómina
Los Usuarios de Nómina no generan un cargo mensual adicional por usuario. Son usuarios nominales con acceso restringido exclusivamente a las funcionalidades de Nómina que les sean autorizadas.
Modelo de Licenciamiento por Empleados Procesados
La suscripción de ABACUS Nómina se determina principalmente por la cantidad total de empleados procesados durante cada mes de facturación.
La suscripción base incluye hasta 15 empleados procesados por mes. A partir de esta cantidad, el valor mensual se calcula utilizando la escala progresiva vigente de ABACUS Nómina.
La cantidad de empresas utilizadas para administrar las nóminas no constituye, por sí misma, la base del licenciamiento. Los empleados procesados en las diferentes empresas administradas bajo la suscripción se acumulan para determinar la cantidad mensual facturable.
- Se considera empleado procesado a cada registro de empleado que participe en al menos una nómina finalizada o procesada durante el mes de facturación.
- Un empleado se contabiliza una sola vez dentro de una misma empresa durante el mes, aunque participe en varias nóminas o períodos.
- Los empleados registrados que no sean procesados durante el mes no incrementan la cantidad facturable.
- La cantidad de nóminas ejecutadas durante el mes no genera cargos adicionales por sí misma.
- Los empleados procesados en empresas adicionales, incluyendo empresas utilizadas para extra-nómina u otros esquemas de pago, se incorporan al total de empleados procesados del período.
- Cuando una misma persona se encuentre registrada y procesada como empleado independiente en más de una empresa, cada registro procesado se contabiliza dentro del total mensual.
- Una vez procesado un empleado durante el período de facturación, su posterior baja o inactivación no modifica la cantidad ya contabilizada para dicho mes.
- Condiciones especiales de licenciamiento entre empresas relacionadas podrán establecerse mediante acuerdo comercial específico.
Acceso y Disponibilidad
- Plataforma 100% web.
- Acceso mediante usuarios individuales y controles de seguridad.
- Alojamiento de la aplicación e información en la infraestructura administrada por Grupo ABACUS, S.A.
- Respaldos de información conforme a las políticas de operación de la plataforma.
Funcionalidades y servicios no incluidos
- Desarrollos o modificaciones específicas de fórmulas que no puedan configurarse mediante las herramientas estándar de ABACUS Nómina.
- Integraciones con relojes marcadores, bancos, sistemas externos o dispositivos que requieran desarrollo adicional.
- Migración histórica completa de nóminas anteriores.
- Digitación o reconstrucción de información laboral del cliente.
- Formatos o informes especiales que no formen parte de las funcionalidades estándar del producto.
Precios y opciones
La mensualidad depende de cuántos empleados procesas en el mes:
Empleados procesados por mes
Cada empleado se contabiliza una sola vez por mes, independientemente de la cantidad de nóminas procesadas.
| Empleados procesados al mes | Mensualidad | Por empleado adicional |
|---|
| Hasta 15 empleados | US$ 45 | — |
| De 16 a 30 empleados | US$ 48 a US$ 90 | US$ 3 |
| De 31 a 50 empleados | US$ 92.75 a US$ 145 | US$ 2.75 |
| De 51 a 100 empleados | US$ 147.50 a US$ 270 | US$ 2.50 |
| De 101 a 250 empleados | US$ 272 a US$ 570 | US$ 2 |
| De 251 a 500 empleados | US$ 571.75 a US$ 1,007.50 | US$ 1.75 |
| Más de 500 empleados | Cotización |
Ejemplo: con 40 empleados pagas US$ 90 + 10 × US$ 2.75 = US$ 117.50 al mes. Cada empleado cuenta una sola vez en el mes, aunque esté en varias planillas.
Calcula tu mensualidad
Escribe las cantidades totales que necesitas; lo incluido en el plan ya está descontado.
Total estimado:
Precio mensual estimado, sin impuestos ni implementación. La oferta final la confirma el equipo de ventas.
Solicitar con estas cantidades
Implementación
Desde US$ 500, pago único · puesta en marcha estimada en 8 días hábiles.
La implementación inicial de ABACUS Nómina comprende el levantamiento, configuración, carga inicial, capacitación y acompañamiento necesarios para poner en operación las funcionalidades estándar incluidas en el producto.
Levantamiento y Preparación
- Revisión de los tipos y periodicidades de nómina utilizados por el cliente.
- Identificación de conceptos de ingresos, deducciones y demás elementos utilizados en el cálculo.
- Revisión de departamentos, puestos, proyectos y centros de costos requeridos.
- Definición de la información inicial que deberá ser suministrada por el cliente.
Configuración Inicial
- Configuración de nóminas y periodicidades.
- Configuración de conceptos de ingresos y deducciones.
- Configuración de departamentos, puestos, proyectos y centros de costos cuando correspondan.
- Configuración de parámetros para INSS e Impuesto sobre la Renta conforme a las funcionalidades disponibles.
- Configuración de usuarios de Nómina y sus accesos.
- Configuración contable de nómina cuando corresponda.
- Configuración de formatos ACH disponibles cuando formen parte del alcance contratado.
Carga Inicial de Información
- Empleados activos.
- Saldos iniciales de vacaciones.
- Saldos de préstamos cuando correspondan.
- Información acumulada del período fiscal requerida para la continuidad de los cálculos cuando forme parte del alcance contratado.
La información deberá ser preparada y suministrada por el cliente en los formatos y condiciones solicitados por Grupo ABACUS, S.A.
Pruebas y Validación
- Procesamiento de nóminas de prueba.
- Validación de cálculos con el personal responsable del cliente.
- Pruebas de contabilización cuando corresponda.
- Pruebas de archivos ACH cuando formen parte de la implementación.
- Ajustes de configuración dentro de las funcionalidades estándar contratadas.
Capacitación
- Administración de empleados.
- Registro e importación de incidencias.
- Proceso de cálculo, revisión, aplicación y reversión de nóminas.
- Vacaciones, préstamos y demás controles incluidos.
- Generación de recibos, ACH, informes y procesos contables relacionados.
Puesta en Marcha y Seguimiento
- Acompañamiento durante las primeras ejecuciones de nómina.
- Seguimiento inicial para atender consultas propias de la puesta en producción.
- Ajustes de configuración que correspondan al alcance estándar contratado.
La implementación estándar no incluye depuración o reconstrucción de información histórica, digitación de expedientes, migración completa de nóminas anteriores, desarrollos personalizados, integraciones especiales con terceros ni capacitaciones adicionales posteriores al alcance contratado. Estos servicios podrán ser evaluados y cotizados por separado.
Soporte
La suscripción de ABACUS Nómina incluye soporte técnico sobre las funcionalidades estándar habilitadas en el producto, conforme a los canales y horarios de atención vigentes de Grupo ABACUS, S.A.
El soporte comprende:
- Atención de incidentes relacionados con el funcionamiento de la plataforma.
- Orientación sobre el uso de las funcionalidades estándar incluidas.
- Revisión de comportamientos que puedan corresponder a errores del sistema.
- Asistencia sobre configuraciones estándar existentes de nóminas y conceptos.
No forman parte del soporte técnico incluido:
- Procesamiento de nóminas en nombre del cliente.
- Digitación de empleados, incidencias u otra información.
- Asesoría laboral, fiscal, contable o legal.
- Capacitación de nuevos usuarios posterior a la implementación.
- Configuración de nuevos procesos, estructuras o fórmulas que requieran actividades adicionales de implementación.
- Desarrollos, integraciones, informes o formatos personalizados.
Los servicios no incluidos podrán ser evaluados y cotizados por separado.
Garantía
Durante la vigencia de la suscripción, Grupo ABACUS, S.A. atenderá y corregirá los errores reproducibles identificados en las funcionalidades estándar de ABACUS Nómina que correspondan al alcance contratado.
No se consideran errores cubiertos por garantía:
- Solicitudes de nuevas funcionalidades o cambios en los procesos estándar del sistema.
- Nuevas fórmulas, reglas o conceptos solicitados por el cliente que no formen parte de la configuración previamente acordada.
- Errores ocasionados por información incorrecta o incompleta suministrada por el cliente.
- Modificaciones manuales realizadas por los usuarios que afecten los resultados de la nómina.
- Problemas originados por bancos, relojes marcadores, dispositivos, servicios o sistemas de terceros ajenos a ABACUS ERP.
- Cambios legales o regulatorios que impliquen nuevos desarrollos o modificaciones no disponibles aún en la versión contratada.
